淮阳县人民法院档案管理工作在院党委的正确领导下，以内容齐全、结构合理、管理有序、服务有效为目标，以服务审判工作为重点，全面加强管理，实现了档案管理工作的健康发展，保持了省标一级档案室称号。2009年，实现卷宗归档2600多卷，提供利用档案2000余卷，实现各类文件、记录等460多份，为审判工作和其他工作正常开展发挥了重要作用。

    一是及时调整充实档案工作领导机构。该院档案管理工作由主管院长具体抓，办公室主任亲自带头干，配备了2名专职档案员，真正做到管理到位、组织到位、保障到位。形成了档案工作有人管、工作有人干、事情有人办的良好局面，为档案管理工作创造了良好的环境。

    二是严格依法管理，实现档案管理规范化、专业化、制度化建设。不断建立健全各项档案管理规章制度，规范管理。如《卷宗立卷标准及按期归档的规定》、《档案查、借阅责任制度》、《档案管理制度》、《保密制度》以及《档案员岗位责任制》等，同时还建立了“档案管理网络”、“库存档案一览表”。档案管理的规范化、制度化、网络化建设，实现了档案微机输入，保证了档案管理工作协调有序运转，有效地防止不规范借阅、调档现象，确保档案安全保密。从未发生过一起泄密、损毁、丢失和卷宗被盗事件。

    三是加强档案工作管理的力度。档案工作人员在工作中认真执行工作纪律，努力履行工作职责，认真按照标准开展档案及库房的环境、卫生及安全情况的检查。院领导不定时进行检查督促，保证了管理工作的经常性和有序性。注重档案工作的适时性，平时注意加强档案安全教育，每逢节假日，都要对档案保管工作进行强调和警示。为保证档案工作的连续性，要求各部门切实做好案件的交接和卷宗归档工作，并制定了相应的措施，档案工作得到有序落实。

    四是加强档案建设，提高管理水平。随着审判工作的快速发展，受理的各类案件逐年增加，案卷归档工作也日趋繁重。为适应审判工作的需要，努力加强基础设施建设，在办公经费十分紧张的情况下，保证库房的安全保护措施落到实处，及时更换了档案室原来陈旧设施，为适应新时期发展的需要，增加档案库房面积36平方米，新购安装档案密集架20组；同时根据档案管理的特殊要求，购置了防腐、防虫剂，添置了空调机、灭火器、排风扇、采暖设备和隔光窗帘等设施，档案室基本上保持了夏不热、冬不冷，使我院的档案库初步达到了具有现代化硬件设施的标准化库房。