淮阳县人民法院高度重视档案管理工作，以实现档案管理规范化、标准化和科学化为目标，狠抓档案管理工作，不断健全制度、完善设备、科学管理，档案管理工作取得突出成绩。档案室达到省标一级档案室标准，档案室工作多次被省高院、市中院通报表彰。

    一是强化领导、完善制度，打牢档案管理工作基础。院党委强化对档案工作领导，形成院长负总责，主管院长亲自抓，办公室主任具体抓的工作局面。为实现档案管理规范化、专业化、制度化建设，严格按照上级法院要求，制定完善立卷归档制度、档案库房管理制度、档案查阅制度、档案保密制度及文件传阅规定等，规范了管理，保证了档案管理工作有序运转，有效地防止不规范借阅、调档现象的出现。

    二是严格要求、完善设备，扎实开展档案归档工作。为保证卷宗质量，档案归档工作按照装订顺序、装订内容等项标准，严格进行检查验收。档案工作人员认真执行工作纪律，努力履行工作职责，按照标准开展档案及库房的环境、卫生及安全情况的检查。院领导不定时进行检查督促，保证管理工作的经常性和有序性。切实力加强基础设施建设，在办公经费和办公场所十分紧张的情况下，优先为档案室配备库房，增设铁护栏、监控设施，实施了铁门、铁窗、铁柜“三铁”工程，确保安全保护措施落到实处。同时，增设档案密集架，定做标准化档案盒及卷宗卷皮，配备专用办公计算机两台，购置防腐、防虫、防潮剂，添置空调机、除湿机、灭火器、复印机、消毒设备等设施，保证档案无霉变、无褪色、无尘污、无蛀虫、无鼠咬、无破损，档案室初步达到了具有现代化硬件设施的标准化库房。

    三是加强利用、科学管理，充分发挥档案管理工作作用。严格归档标准，案件办结后，首先由案件承办部门按时交到案件质检室进行质检，合格后方可交到档案室归档。积极做好档案资料的编研和开发，完善检索体系，编制多种检索工具和专题索引。对诉讼档案实行书本式和卡片式索引，逐步建立文书档案的《案卷目录》、《案卷文件目录》和电脑计算机查询索引实行两套制。在管理好档案和确保档案安全的前提下，严格按照档案利用的标准，认真履行审批手续的情况下，为大量的申诉复查、审判质量评查及公安、检察司法机关侦破案件提供了及时的服务和可靠的依据，充分发挥了档案工作的作用。

    四是强化学习、提高素质，促进档案管理工作科学发展。为做好档案管理工作，院党委强化队伍建设，由一名办公室副主任兼任档案室主任，年轻法官任专职档案员，形成了档案管理工作配备人员政治业务素质好、年龄结构合理、能胜任档案管理工作的档案管理人员结构。做到工作有人管，事情有人办，为档案工作创造了良好的环境。同时，注意与上级法院和兄弟法院间的交流与沟通，学习先进经验，弥补缺陷和不足。积极参加市中院和档案局举办的培训班，加强档案管理干部队伍及业务培训，充分发挥积极性，为做好档案工作提供强力的人才支持。